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AI Agents:重新定義工作方式的未來助力

AI Agents
圖片來源: Microsoft

AI Agents 正在改變工作方式,這些智能代理不僅能協助完成繁瑣的日常任務,還能自主處理多步驟的複雜工作,從供應鏈管理到客戶支援,為員工和企業帶來前所未有的效率提升與創新可能性。通過記憶功能、授權管理及工具整合,AI Agents 成為推動數位化轉型的重要推手。


什麼是AI Agents?

AI Agents 是基於生成式AI(Generative AI)的進一步應用,它們能在與您合作或自主完成任務中發揮作用。這些任務涵蓋從簡單的問題回答到複雜的多步驟操作,例如財務對帳或銷售訂單處理。

相比一般的AI助手,AI Agents具備以下特點:

  • 專業化:可以針對特定領域進行專門訓練,例如管理產品目錄或處理IT支援票務。

  • 自主操作:能根據上下文做出決策,甚至在獲得授權的情況下自主行動。


案例: 想像一下,您是一名銷售人員,使用 Microsoft Copilot 起草郵件和設計報表的同時,一個專門的AI代理正在幫助您自動生成潛在客戶列表。


AI Agents的核心特性

AI Agents 之所以強大,依賴於以下三大核心元素:

  1. 記憶功能

    • 能夠記住過往的交互內容,避免每次請求都從零開始。例如,將相關專案的討論分組以便快速查詢進度。

  2. 授權管理

    • 確保代理只訪問您允許的數據和工具,例如訪問企業內部的客戶管理系統。

  3. 工具整合

    • 通過與應用程式(如Teams和PowerPoint)集成,自動執行任務。


這些特性讓AI Agents在處理現實世界的業務挑戰時更具效率。


如何在工作中使用和構建AI Agents

即用型代理Microsoft 365 Copilot 和 Dynamics 365 提供現成的AI代理,例如:

  • Teams中的Interpreter代理:即時翻譯會議內容並模擬語音。

  • 員工自助服務代理:幫助解決人力資源和IT相關問題,如筆電維修或福利查詢。


自定義代理通過 Copilot Studio,無需編碼即可構建專屬代理,將其連接至公司數據(如郵件、報告)以完成特定任務。


開發者選項Azure AI Agent Service 提供開發工具,例如Visual Studio Code和GitHub,幫助構建和部署更高效的代理應用程式。


AI Agents的風險管理與責任使用

風險挑戰AI Agents的自主性帶來了更高的風險,因此需要更嚴格的安全措施。例如:

  • 人為監控:在某些情況下,需由人類審核代理的決策和操作,例如審核銷售訂單。

  • 透明性:透過 Copilot Control System,IT部門可以管理數據訪問和代理行為,追蹤採用情況及業務價值。


Microsoft的負責任AI基準框架確保了這些代理的安全使用,降低潛在風險。


未來展望:AI Agents的潛力與應用

AI Agents將改變我們的工作方式,從減少員工日常負擔到推動業務創新,其應用前景包括:

  • 員工輔助:如完成差旅報銷、專案管理和會議安排。

  • 業務運營:如自動警報供應鏈短缺並重新訂單,提升客戶滿意度。

  • AI代理生態系統:未來可能會出現類似應用商店的代理市場,提供定制化解決方案。


隨著記憶和工具整合的進步,AI Agents將實現更多自治,並解決更複雜的問題。


結論

AI Agents 正在重新定義工作方式,帶來前所未有的效率和創新。從自動化日常任務到改善業務流程,它們不僅提升了員工的工作體驗,也推動了企業的數字化轉型。未來,隨著AI技術的進一步發展,我們可以期待AI Agents 為我們的生活和工作創造更多可能性。


常見問題 (FAQs)

1. AI Agents 如何與現有的AI工具區分開來?AI Agents 不僅僅是生成式AI助手,它們可以執行多步驟任務,並針對特定領域進行優化。

2. 是否需要編程技能才能構建AI Agents?不需要。透過 Microsoft Copilot Studio,任何人都可以構建和部署自定義代理。

3. AI Agents 如何保障數據安全?Microsoft 提供全面的安全控制系統,包括數據訪問治理和行為透明性,確保代理的安全使用。



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